Ви, ймовірно, вже знаєте, як конвертувати оригінальний документ Microsoft Office у PDF за допомогою вбудованих функцій пакету Microsoft Office, якщо ви використовуєте його з Wine на GNU/Linux. І навіть якщо ви використовуєте LibreOffice або інший офісний пакет, ви все одно зможете легко конвертувати свій документ у формат PDF для легшого обміну завдяки інструментам, що входять до складу цих пакетів. Раніше для цього доводилося використовувати інші інструменти; потім були розроблені певні плагіни, а тепер ці функції інтегровані безпосередньо в пакети.
Але це не те, що ми пояснюватимемо в цій статті. Натомість нас цікавить зворотний процес: конвертація PDF-файлу в документ Word або LibreOffice, будь то .doc, .docx чи інший формат. Хоча зворотне конвертування не таке поширене, як описане в першому абзаці, багатьом людям потрібно конвертувати PDF-документи в більш зручний для редагування формат. Тому ми пояснимо прості кроки для конвертації PDF-файлів у Word.
Які відмінності між PDF та іншими форматами:
PDF розшифровується як Portable Document Format (портативний формат документа). Розроблений Adobe Systems, він наразі є одним із найпопулярніших форматів, оскільки не залежить від програмних та апаратних платформ, що використовуються, — звідси й термін «портативний». Це означає, що ми можемо переглядати контент з різних операційних систем та широкого спектру програм, що робить його королем Інтернету для доступу до різноманітних комп’ютерів.
Він став настільки важливим, що у 2008 році його стандартизували за стандартом ISO 32000-1. Але це ще не всі переваги; його портативність, зручність перегляду, невеликий розмір і можливість налаштування конфігурації також мають свої недоліки . Наприклад, редагування цих PDF-файлів вимагає придбання платного програмного забезпечення, такого як PRO-версії продуктів Adobe Acrobat. Оскільки їх важко або неможливо редагувати без спеціального програмного забезпечення, робота з ними ускладнюється, тому люди прагнуть конвертувати їх у документи, які можна редагувати, як ми покажемо вам у цьому посібнику.
Це правда, що для Linux існують деякі альтернативи, такі як PDF Studio Pro або PDF Edit , але, чесно кажучи, ці альтернативи не такі зрілі чи повні, як у Adobe...
Як конвертувати Word у PDF:
З Microsoft Office:
Щоб конвертувати будь-який офісний документ, будь то .doc, .docx, .ppt, .pptx тощо, якщо ви працюєте з пакетом Microsoft Office або Office 365 з веб-платформи, ви можете виконати такі дії для конвертації у формат PDF:
- Відкрийте програму, з якої ви хочете працювати. Це може бути Word, PowerPoint тощо.
- Перейдіть до меню Файл.
- Клацніть на Експорт.
- І виберіть формат PDF.
- У спадному меню ви можете вибрати назву документа PDF і місце, де його можна зберегти, а також вибрати нормальний або легкий формат (особливо для публікації в Інтернеті). Якщо ви відобразите параметри, це також дозволить вам вибрати сторінки для конвертації, закладки тощо.
- Приймаючи та зберігаючи, офісний документ почне експортуватися у PDF, і ми будемо його готувати.
Незалежно від того, чи працюєте ви з веб-інтерфейсу Office у хмарі, чи з програм Microsoft Office 365 для Android…
З LibreOffice / OpenOffice:
Якщо ви користуєтеся безкоштовним офісним пакетом, це так само просто, якщо не простіше. З LibreOffice або OpenOffice просто виконайте такі дії:
- Відкрийте програму, з якою працюєте, наприклад Presentation, Writer, ...
- Відкривши документ, який потрібно експортувати у PDF, перейдіть до меню Файл.
- Виберіть опцію Експортувати у PDF.
- Виберіть ім’я та де зберегти.
- Готово, ви вже створили PDF-файл.
Перетворити PDF в Word
У випадку зворотної операції, офісні пакети зазвичай не мають опцій для конвертації PDF у документ, який можна редагувати, або якщо вони є, то вони не такі легкодоступні, як опції для конвертації документа у PDF. Наприклад, якщо у нашому дистрибутиві встановлено LibreOffice (і пакет libreoffice-common), ми можемо використовувати просту команду для конвертації PDF в один із форматів, сумісних з нашим улюбленим безкоштовним офісним пакетом. Як? Ось так:
cd /nombre/directorio/donde/esta/pdf soffice --infilter="writer_pdf_import" --convert-to doc nombre.pdf
Це перетворить документ з назвою name.pdf (який слід замінити назвою вашого PDF-файлу) на файл .doc, щоб ви могли легко його редагувати. Звичайно, ви повинні запустити його з каталогу, де знаходиться PDF-файл, щоб він працював. За бажанням ви можете змінити формат .doc на інший, наприклад .odt тощо.
Інший спосіб може бути ось таким, у цьому випадку для файлу .docx, сумісного з Word:
libreoffice --invisible --convert-to docx:"MS Word 2007 XML" nombre.pdf
І це не єдині варіанти виконання таких типів перетворень; є й інші альтернативи. За бажанням, ви можете встановити пакет Abiword і виконати таку команду:
abiword --to=doc nombre.pdf
Крайнім заходом було б придбання програмного забезпечення Adobe Acrobat Pro для редагування PDF-файлів або їх конвертації в інші формати, включаючи .doc та .docx, серед інших. Однак для цього вам знадобиться віртуальна машина з Mac або Windows для його запуску або безпосередньо встановити Adobe Acrobat Pro за допомогою Wine.
Якщо у вас є якісь питання, не забудьте залишити свої коментарі …