LibreOffice став провідним офісним пакетом у світі вільного програмного забезпечення, досягнувши значного прогресу з моменту свого створення як форка OpenOffice після придбання Oracle компанії Sun Microsystems. Останнім часом вони зосередилися на одній з його слабких сторін: графічному інтерфейсі, який досі далекий від досконалості та являє собою одну з найбільших проблем у конкуренції з Microsoft Office.
Незважаючи на це, він сумісний з безліччю форматів , як рідних форматів Microsoft Office, так і відкритих форматів, що використовуються LibreOffice та іншими безкоштовними офісними пакетами. Крім того, функціональність цього пакету та Microsoft Office еквівалентна, і вони можуть виконувати одні й ті ж завдання. Мушу чесно ще раз зазначити, що деякі деталі все ще можна вдосконалити та покращити, але це одна з найкращих доступних альтернатив.
Але жодне програмне забезпечення чи операційна система не є справді ефективними в руках того, хто не може повною мірою використовувати їхні можливості, оскільки ви просто марнуєте їхній потенціал. Тому в цій статті ми надамо низку порад і рекомендацій щодо пакету LibreOffice , які змінять спосіб вашої роботи з ним, зроблять його приємнішим, простішим, продуктивнішим та ефективнішим — що, зрештою, є тим, чого прагнуть усі користувачі, окрім можливості повною мірою скористатися його функціями.
І те, що я сказав у попередньому абзаці, дуже важливо, оскільки багато скарг чи розчарувань, які користувачі відчувають під час переходу на LibreOffice з Microsoft Office, по суті, зводяться до незнання, як використовувати чи скористатися функціями LibreOffice, як це було з MS Office, що зводить їх з розуму та змушує повертатися до пакету Redmond. Але якщо ви освоїте його та звикнете до нього, ви можете не сумувати за комерційним програмним забезпеченням.
Поради щодо LibreOffice
Багато порад та підказок щодо LibreOffice, знайдених в Інтернеті, зосереджені на покращенні продуктивності, але ця мегапублікація має на меті бути більш загальною, охоплюючи інші аспекти , які можуть покращити ваш щоденний робочий процес та підвищити ефективність роботи з офісними документами.
Поради та підказки щодо покращення продуктивності LibreOffice
Щоб LibreOffice працював швидше , уникаючи втрати цінних секунд, які можна було б додати до нашого робочого часу для підвищення продуктивності та ефективності, ми можемо внести деякі корективи до пакету. Якщо ви відкриєте будь-яку з програм, що входять до складу офісного пакету, таку як LibreOffice Writer, ви можете перейти на вкладку «Інструменти» у верхньому меню та натиснути «Параметри».
Праворуч ви побачите кілька елементів для вибору. У LibreOffice ви знайдете опцію під назвою «Пам’ять». Тут відображається ряд налаштувань, пов’язаних із пам’яттю . Вам потрібно вибрати такі налаштування:
- Зменшіть Кількість кроків параметра Undo. Це зменшує кількість разів, коли ви можете натиснути кнопку скасування, щоб повернутися до змін, внесених у аркуші тексту. Чим вище це число, тим більшу гнучкість воно дасть вам при поверненні назад, але тим більше пам'яті воно займе, маючи зберігати більше кроків ...
- La Кеш зображень є ще однією важливою частиною. Ви можете встановити максимум 256 МБ, якщо у вашому текстовому аркуші не використовується занадто багато зображень, але якщо ви використовуєте багато, можливо, ви захочете залишити більше. І якщо ви використовуєте його лише для тексту, ви можете знизити його до мінімуму, щоб заощадити пам’ять.
- Пам'ять об'єкта, ви можете встановити його приблизно на 50 МБ. У цьому випадку, якщо ваші документи не дуже "мультимедійні", ви можете завантажувати їх без побоювання, оскільки це місце зарезервовано для обробки елементів, що не є текстом або зображенням, таких як графіка, аудіо тощо.
- Si ми встановлюємо кеш зображення пам'ять після 00:05 хв, час. Я наполягаю, все це буде залежати від обсягу пам'яті у вашій системі та використання, яке ви надаєте LibreOffice, ці цифри є орієнтовними ... Те саме для кешу вставлених об'єктів.
Ще один варіант, який ми можемо розглянути, це чи хочемо ми, щоб LibreOffice запускався разом із системою , чого я не рекомендую. Це може бути корисним, якщо ви використовуєте його щодня, і це важливий інструмент для вашої роботи, але якщо ви використовуєте його більш епізодично, все, що ми зробимо, це перевантажимо процес запуску та уповільнимо його.
Продовжуючи з елементами, у LibreOffice ви також можете знайти опцію під назвою «Додатково». У ній ви можете налаштувати деякі значення, такі як технологія Java , яку можна вимкнути , оскільки вона зазвичай не використовується, а різниця в продуктивності досить помітна.
Щодо панелей інструментів у головному меню, якщо є такі, якими ви ніколи не користуєтеся, найкраще видалити їх для покращення швидкодії. Для цього на головному екрані перейдіть на вкладку «Вигляд» і видаліть панелі інструментів, які ви не хочете бачити. Ви можете легко знову ввімкнути їх пізніше, якщо знадобиться, скасувавши цей крок. Інші поради та підказки для покращення продуктивності включають вимкнення правил та обмежень для тексту на вкладці «Вигляд» у головному меню, що допомагає створити чистіший та швидший графічний інтерфейс.
Або ж можна перейти до меню «Інструменти», «Параметри автовиправлення » та в меню «Доповнення слів» зняти прапорець «Увімкнути автодоповнення слів». Якщо ви не хочете або не використовуєте автодоповнення слів, яке мене іноді дратує, ви все одно можете покращити продуктивність.
Зрештою, я б рекомендував видалити словники, якими ви не користуєтеся . Вони займають місце без потреби. Для цього перейдіть до меню «Інструменти», «Параметри», а потім до меню «Мовні налаштування». Звідти виберіть опцію «Допомога з написанням» і перегляньте доступні модулі, щоб видалити ті, які вам не потрібні.
Комбінації клавіш для LibreOffice
Ще одна річ, яка може заощадити нам час, а точніше, час, це комбінації клавіш . Це функції швидкого доступу за допомогою комбінацій клавіш. Для кращого розуміння, замість того, щоб пояснювати їх по черзі в маркованих списках, я перерахував їх у цій таблиці:
| Ключі | Дія |
|---|---|
| F5 | Відкрийте браузер |
| F11 | Відкрийте вікно Стилі та форматування |
| F4 | Відкрийте вікно джерел даних |
| 3xClick онлайн | Виділіть весь рядок |
| 4xНатисніть на текст | Виділіть цілий абзац |
| 2x Клацніть на слово | Виберіть слово |
| Ctrl + Виділити об'єкти | Застосуйте до них якусь дію |
| Ctrl + Головна | Перейдіть на початок документа |
| Ctrl + End | Перейдіть до кінця документа |
| Ctrl + пробіл | Створює простір між словами, що дозволяє не розділяти їх у кінці рядка |
| Ctrl + стрілки | Переміщуйтесь між словами |
| Ctrl + Shift + стрілки | Доберіть текст за словами |
| Ctrl + Shift + V | Вставити без форматування |
| Ctrl + Del | Видаліть текст словами |
| Ctrl + E | Виділіть увесь текст поточного документа або комірки таблиці |
| Ctrl + G | Збережіть документ |
| Ctrl + Колесо прокрутки миші | Змініть масштабування |
Це охоплює більш загальне використання LibreOffice, але якщо вам потрібні комбінації клавіш для певної програми, ви можете переглянути цю таблицю для LibreOffice Writer :
| Ключі | Дія | |
|---|---|---|
| F2 | Рядок формули | |
| Ctrl + F2 | Вставити польову команду | |
| F3 | Автозаповнення тексту | |
| Ctrl + F3 | Редагувати автоматичний текст | |
| F4 | Візуалізація відкритого джерела даних | |
| Shift + F4 | Виберіть наступний кадр | |
| F5 | Увімкнути / вимкнути браузер | |
| Ctrl + Shift + F5 | Браузер активовано | перейти до номера сторінки |
| F7 | Перевірка орфографії | |
| Ctrl + F7 | Синоніми | |
| F8 | Режим розширення | |
| Ctrl + F8 | Активувати / деактивувати позначки | |
| Shift + F8 | Додатковий режим вибору | |
| Ctrl + Shift + F8 | Режим вибору блоку | |
| F9 | Оновлення полів | |
| Ctrl + F9 | Показати команду поля | |
| Shift + F9 | Обчислити таблицю | |
| Ctrl + Shift + F9 | Оновіть поля введення та списки | |
| Ctrl + F10 | Увімкнути / вимкнути символи, що не друкуються | |
| F11 | Увімкніть та вимкніть вікно Стиль та форматування | |
| Shift + F11 | Створити стиль | |
| Ctrl + F11 | Зосередьтеся на вікні стилів | |
| Ctrl + Shift + F11 | Оновити стиль | |
| F12 | Активуйте нумерацію | |
| Ctrl + F12 | Вставлення або редагування таблиць | |
| Shift + F12 | Активуйте маркер | |
| Ctrl + Shift + F12 | Вимкнути нумерацію / маркування | |
| Ctrl + A | Виберіть усіх | |
| Ctrl + J | Виправдано | |
| Ctrl + D | Подвійне підкреслення | |
| Ctrl + E | По центру | |
| Ctrl + H | Знайти та замінити | |
| Ctrl + Shift + P | Надрядковий | |
| Ctrl + L | Вирівняти ліворуч | |
| Ctrl + R | Вирівняти правильно | |
| Ctrl + Shift + B | Підрядковий знак | |
| Ctrl + Y | Відновити останню дію | |
| Ctrl + 0 | Застосувати стиль абзацу за замовчуванням | |
| Ctrl + 1 | Застосувати стиль абзацу заголовка 1 | |
| Ctrl + 2 | Застосувати стиль абзацу заголовка 2 | |
| Ctrl + 3 | Застосувати стиль абзацу заголовка 3 | |
| Ctrl + 4 | Застосувати стиль абзацу заголовка 4 | |
| Ctrl + 5 | Застосувати стиль абзацу заголовка 5 | |
| Клавіша Ctrl + Plus | Обчислює виділений текст і копіює результат у буфер обміну. | |
| Ctrl + - | Необов’язкові сценарії; ручний поділ слів. | |
| Ctrl + Shift + - | Нерозривний сценарій (не використовується для переносу) | |
| Ctrl + * | Запустити поле макросу | |
| Ctrl + Shift + Пробіл | Несепараційний простір. Ці пробіли не використовуються в переносі та не розширюються, якщо текст виправданий. | |
| Shift + Enter | Розрив рядка без зміни абзацу | |
| Ctrl + Enter | Розбиття сторінки вручну | |
| Ctrl + Shift + Enter | Розрив стовпців у багатоколонних текстах | |
| Alt + Enter | Вставляє новий, ненумерований абзац у список. Це не працює, коли курсор знаходиться в кінці списку. | |
| Ліва стрілка | Перемістіть курсор вліво | |
| Shift + стрілка вправо | Перемістіть курсор ліворуч із виділенням | |
| Ctrl + стрілка вліво | Перейдіть на початок слова | |
| Ctrl + Shift + Стрілка вліво | Виберіть слово за словом ліворуч | |
| Стрілка праворуч | Перемістіть курсор вправо | |
| Shift + стрілка вправо | Перемістіть курсор праворуч із виділенням | |
| Ctrl + стрілка вправо | Перейдіть на початок наступного слова | |
| Ctrl + Shift + стрілка вправо | Виберіть слово за словом праворуч | |
| Стрілка вгору | Перемістіть курсор на один рядок вгору | |
| Shift + стрілка вгору | Виберіть рядки вгору | |
| Ctrl + стрілка вгору | Перемістіть курсор на початок попереднього абзацу | |
| CtrlShift + стрілка вгору | Виберіть на початку абзацу. Наступне натискання клавіші поширює виділення на початок попереднього абзацу. | |
| Стрілка вниз | Перемістіть курсор вниз на один рядок | |
| Shift + стрілка вниз | Виділіть рядки вниз | |
| Ctrl + стрілка вниз | Перемістіть курсор у кінець абзацу. | |
| CtrlShift + стрілка вниз | Виберіть до кінця абзацу. Наступне натискання клавіші розширює виділення до кінця наступного абзацу | |
| Головна | Перейдіть на початок рядка | |
| Головна + Shift | Перейдіть і виберіть початок рядка | |
| кінець | Перейти до кінця рядка | |
| Кінець + Shift | Перейдіть і виберіть кінець рядка | |
| Ctrl + Головна | Перейдіть на початок документа | |
| Ctrl + Home + Shift | Перейдіть на початок документа з виділенням | |
| Ctrl + End | Перейдіть до кінця документа | |
| Ctrl + End + Shift | Перейдіть до кінця документа з виділенням | |
| Ctrl + Сторінка вгору | Перемістіть курсор між текстом і заголовком | |
| Ctrl + Сторінка вниз | Перемістіть курсор між текстом і колонтитулом | |
| Insert | Увімкнути / вимкнути режим вставки | |
| PageUp | Екран сторінки вгору | |
| Shift + Сторінка вгору | Екран сторінки з виділенням | |
| Сторінка вниз | Екран сторінки вниз | |
| Shift + Сторінка вниз | Екран сторінки вниз із виділенням | |
| Ctrl + Del | Видаліть текст до кінця слова | |
| Ctrl + Backspace | Видаліть текст до початку слова | |
| Ctrl + Del + Shift | Видаліть текст до кінця речення | |
| Control + Shift + Backspace | Видаліть текст до початку речення | |
| Ctrl + Tab | При автоматичному заповненні слова: Наступна пропозиція | |
| Control + Shift + Tab | При автоматичному заповненні слова: Попередня пропозиція | |
| Ctrl + Alt + Shift + V | Вставляє вміст буфера обміну як звичайний текст. | |
| Ctrl + подвійне клацання або Ctrl + Shift + F10 | Швидко стикуйте та відкріплюйте кілька вікон. |
Для LibreOffice Calc ви можете використовувати:
| Ключі | Дія | |
|---|---|---|
| Ctrl + Головна | Переміщує курсор до першої комірки на аркуші (А1). | |
| Ctrl + End | Переміщує курсор до останньої комірки, що містить дані. | |
| Головна | Переміщує курсор до першої комірки поточного рядка. | |
| кінець | Переміщує курсор до останньої комірки поточного рядка. | |
| Shift + Головна | Виділіть комірки від поточної до першої комірки поточного рядка. | |
| Shift + End | Виділіть комірки від поточної до останньої в поточному рядку. | |
| Shift + Сторінка вгору | Виділіть клітинки з поточної на одну сторінку над поточним стовпцем або розширте поточний вибір на одну сторінку вгору. | |
| Shift + Сторінка вниз | Виділіть клітинки з поточної на одну сторінку під поточним стовпцем або розширте поточний вибір на одну сторінку вниз. | |
| Ctrl+← | Переміщує курсор до лівого краю поточної області даних. Якщо стовпець ліворуч від комірки, що містить курсор, порожній, курсор рухається ліворуч до наступного стовпця, що містить дані. | |
| Ctrl + → | Переміщує курсор у правий край поточної області даних. Якщо стовпець праворуч від комірки, що містить курсор, порожній | курсор рухається праворуч до наступного стовпця, що містить дані. |
| Ctrl + ↑ | Переміщує курсор до верхнього краю поточної області даних. Якщо рядок над коміркою, що містить курсор, порожній, курсор рухається вгору до наступного рядка, що містить дані. | |
| Ctrl+↓ | Переміщує курсор на нижній край поточної області даних. Якщо рядок під коміркою, що містить курсор, порожній, курсор рухається вниз до наступного рядка, що містить дані. | |
| Ctrl + Shift + стрілка | Виділяє всі комірки, що містять дані від поточної комірки до кінця безперервного діапазону комірок даних у тому ж напрямку, що і натиснута стрілка. Якщо використовується для спільного виділення рядків і стовпців, вибирається прямокутний діапазон комірок. | |
| Ctrl + Сторінка вгору | Зсуньте один аркуш ліворуч. | |
| Ctrl + Сторінка вниз | Зсуньте один аркуш вправо. | |
| Alt + Page Up | Прокручує один екран ліворуч. | |
| Alt + Page Down | Прокручує один екран праворуч. | |
| Ctrl + Сторінка вгору | Додає попередній аркуш до поточного виділеного аркуша. Якщо вибрано всі аркуші на аркуші, ця комбінація клавіш вибирає лише попередній аркуш. Перетворює попередній аркуш у поточний. | |
| Ctrl + Сторінка вниз | Додає наступний аркуш до поточного виділеного аркуша. Якщо вибрано всі аркуші на аркуші, ця комбінація клавіш вибирає лише наступний аркуш. Перетворює наступний аркуш у поточний. | |
| Ctrl + * | Вибирає область даних, де знаходиться курсор. | |
| Ctrl+/ | Вибирає область формули масиву, де знаходиться курсор. | |
| Ctrl + клавіша плюс | Вставити комірки (як всередині меню Вставка - Клітини) | |
| Ctrl + - | Видалити комірки (як у меню Редагувати - Видалити клітинки) | |
| Клавіша Enter (у вибраному діапазоні) | Переміщує курсор вниз на одну клітинку у вибраній області. |
І нарешті, для LibreOffice Base :
| Ключі | Дія |
|---|---|
| F6 | Перехід між областями дизайну запиту. |
| Видалити | Видаляє таблицю з дизайну запиту. |
| таб | Виберіть лінію зв'язку. |
| Shift + F10 | Відкрийте контекстне меню. |
| F4 | Попередній перегляд |
| F5 | Запустити запит |
| F7 | Додайте таблицю або запит |
| Alt + стрілка вниз | Відкрийте поле зі списком. |
| Alt + стрілка вгору | Закрийте поле зі списком |
| Shift + Enter | Вставити новий рядок |
| Стрілка вгору | Наведіть курсор на попередній рядок. |
| Стрілка вниз | Наведіть курсор на наступний рядок. |
| Вводити | Заповніть запис у полі та поставте курсор у наступне поле. |
| Ctrl + F6 | Розміщує фокус (якщо не в режимі проектування) на першому полі управління. Перше поле відповідає першому полю у списку браузера форм. |
| Ctrl + Re Page | Перехід між вкладками. |
| Ctrl + Сторінка Av | Перехід між вкладками. |
| F6 | Стрибати між вікнами. |
| таб | Вибір контрольних полів. |
| Shift + Tab | Вибір контрольних полів у зворотному напрямку. |
| Ctrl + Enter | Вставляє вибране поле управління. |
| Ctrl + Головна | Зміщує вибране поле управління з кроком 1 мм у відповідному напрямку. |
| Ctrl + Tab | У режимі Редагування точки він переходить до наступного дескриптора. |
| Shift + Ctrl + Tab | У режимі Редагування точки він переходить до попереднього дескриптора. |
| Esc | Залиште поточний вибір. |
Існує багато інших комбінацій клавіш для LibreOffice , але ці є найчастіше використовуваними, особливо для навігації. Для отримання додаткової інформації ви можете відвідати веб-сайт довідки LibreOffice.
Інші поради щодо повсякденного використання LibreOffice
Серед інших цікавих інструментів, інтегрованих у LibreOffice, про які вам варто знати, є опція «Експорт у PDF» , яку можна знайти в меню «Файл». Вона дозволяє зберігати документи у форматі PDF, що є бажаною функцією, яка раніше була недоступна в Microsoft Office і вимагала встановлення інших програм або розширень. LibreOffice інтегрує цю функцію з самого початку, що може заощадити багато часу під час конвертації документів у PDF.
Також слід знати, що LibreOffice має велику кількість розширень , подібних до плагінів або доповнень, які можна знайти в деяких браузерах для розширення їхніх можливостей. Багато з них дуже цікаві та їх можна знайти тут за категоріями . Виберіть потрібне вам розширення (розширення), а потім двічі клацніть на ньому файл .oxt та завантажте його, а потім встановіть.
Ось ще кілька деталей, які вам слід знати: ви можете змінити зовнішній вигляд робочого простору. Хоча ви можете змінювати його більш масштабно, ви можете змінити колір фону програми , щоб зробити його візуально привабливішим. Для цього перейдіть до меню «Інструменти», потім до пункту «Параметри», і в LibreOffice ви можете вибрати «Зовнішній вигляд». У цьому розділі ви можете змінити кольори на свій смак. Крім того, в опції «Налаштування», розташованій трохи вище «Зовнішнього вигляду», ви також знайдете інструмент для встановлення власних або готових тем.
Якщо у вас є якісь запитання чи пропозиції, просто залиште коментар . Ми також раді будь-яким порадам чи підказкам, які ви знаєте, але яких немає у списку; це допоможе всім читачам покращити свою щоденну роботу.