Прибуття Документи ONLYOFFICE 9.2 Це являє собою новий крок в еволюції цього офісного пакету з відкритим кодом.яка за останні місяці отримала кілька суттєвих оновлень. Нова версія не відривається від уже відомого, а радше базується на змінах, внесених у версії 9 та 9.1, щоб покращити щоденний досвід та завершити роботу з ключовими функціями, такими як штучний інтелект, перероблений інтерфейс та підтримка PDF.
У цьому випуску компанія прагне зробити пакет зручнішим для тих, хто щодня працює з документами, особливо в середовищах спільної роботи та організаціях, які надають пріоритет контролю даних. Вийшла версія 9.2. завантажений налаштуваннями редагування, автоматизацією за допомогою макросів та інструментами перевірки мови, одночасно координуючи роботу з новими версіями DocSpace та Desktop Editors, щоб розширити ті ж можливості до хмари, у власних розгортаннях та на робочому столі.
Основні нові можливості ONLYOFFICE Docs 9.2
У цьому оновленні Покращення розподілені по всьому пакетуВід текстових редакторів та редакторів електронних таблиць до роботи з формами та PDF-файлами, багато змін зосереджені на оптимізації звичайного робочого процесу, зменшенні повторюваних завдань та додаванні рівня інтелектуальної допомоги без необхідності залишати програму.
Перевірка орфографії та граматики за допомогою штучного інтелекту
Одним із найпомітніших доповнень у ONLYOFFICE Docs 9.2 є Перевірка орфографії та граматики за допомогою штучного інтелектуЦя функція інтегрована безпосередньо в плагін штучного інтелекту редактора, тому користувач може перейти від швидкого чернетки до більш відшліфованого документа без необхідності копіювати та вставляти вміст в інші зовнішні сервіси.
Щоб активувати цей розширений огляд, просто налаштуйте плагін AI та перейдіть до нової опції «Граматика та орфографія» у меню штучного інтелекту. Звідти можна аналізувати як весь документ, так і вибраний фрагмент тексту, що корисно, коли потрібно переглянути лише певний розділ, не витрачаючи час на перегляд усього файлу.
Після запуску аналізу система сканує текст і пропонує виправлення орфографічних та граматичних помилок, зазвичай з коротким поясненням. Кожну пропозицію можна прийняти або відхилити окремотож користувач завжди має останнє слово. Таку ж функцію також інтегровано в контекстне меню, яке з’являється після клацання правою кнопкою миші, для тих, хто надає перевагу доступу до інструментів з самого контенту.
Мета цього інтелектуального шару не в тому, щоб замінити класичні перевірки вбудованої перевірки орфографії, а в тому, запропонуйте додатковий огляд Це допомагає виявляти стилістичні помилки або складніші структури, які іноді не вдається помітити в традиційних системах. Для команд, які пишуть технічну документацію, великі звіти або контент кількома мовами, це поєднання може мати вирішальне значення.
Налаштовувані комбінації клавіш і запис макросів
Ще однією сильною стороною ONLYOFFICE Docs 9.2 є розширення можливостей налаштування адаптуватися до звичок кожної людини та кожної організації. Відтепер ті, хто сильно покладається на клавіатуру, можуть перевизначити комбінації клавіш на свій смак, що особливо корисно для користувачів, які переходять з інших офісних пакетів і хочуть зберегти подібну схему комбінацій клавіш.
Налаштування ярликів здійснюється на вкладці «Файл» у розділі «Додаткові налаштування». На цій панелі ви можете змінити найчастіше використовувані комбінації клавіш та централізувати управління комбінаціями для різних типів документів. Така гнучкість спрощує відтворення встановлених робочих процесів та скорочує час, необхідний для адаптації до платформи.
Поряд із ярликами з'являється функція макро записРозроблено для тих, хто постійно повторює одну й ту саму серію дій. Через вкладку «Вигляд» можна розпочати запис, виконати необхідну послідовність кроків, наприклад, застосувати узгоджене форматування, виконати обчислення в таблиці або підготувати шаблон, що повторюється, і зберегти цю серію як макрос, щоб використовувати її скільки завгодно разів.
Після збереження макрос можна виконати за допомогою простої команди, що дозволяє Автоматизуйте рутинні операції без написання кодуЦе відкриває можливості для використання автоматизації навіть для нетехнічних профілів, що особливо цікаво в адміністративних відділах, професійних офісах або командах, які обробляють великі обсяги повторюваних документів.
Поєднання налаштовуваних комбінацій клавіш та записуваних макросів дозволяє пакету краще адаптуватися до повторюваних робочих процесів, скорочуючи механічні дії та допомагаючи підтримувати більш узгоджені процесиЦе важливо, коли кілька людей працюють над однаковими типами файлів.
Більше контролю над PDF-файлами та формами
PDF-редактор ONLYOFFICE також отримує оновлення, спрямовані на виконання поширених завдань у компаніях та установах. Одним із найпомітніших є покращення функції редагування конфіденційного контенту, яка тепер Це дозволяє вибрати колір, який використовується для приховування конфіденційних фрагментів або сторінок.Таким чином, кожна організація може адаптувати візуальний вигляд розроблених документів до своєї внутрішньої політики або корпоративного іміджу.
Ця здатність актуальна в сектори, що обробляють конфіденційну інформацію — таких як державне управління, юридичні послуги чи охорона здоров’я, — де простого видалення контенту недостатньо; важливе також представлення кінцевого результату. Налаштування кольору тексту може полегшити читання та подальший перегляд, особливо під час поєднання видимих і прихованих розділів в одному файлі.
В області форм, версія 9.2 зосереджена на Зрозумілість та зручність використання для особи, яка заповнює поляВідтепер можна додавати описові текстові підписи до прапорців і перемикачів, що допомагає людям краще зрозуміти значення кожного параметра та зменшує непорозуміння у внутрішніх процесах або взаємодії з третіми сторонами.
Крім того, коли у формі створюються нові поля, їм можна призначити конкретні ролі для кожного з нихЦе дозволяє різним типам користувачів, наприклад, внутрішнім співробітникам, клієнтам або постачальникам, легше зрозуміти, за виконання якої частини вони відповідають. У контексті спільної роботи таке розподілення ролей за полями робить робочі процеси підписання та перевірки більш організованими та обмежує ризик того, що хтось заповнить інформацію, яка не є його обов'язком.
Інтеграція з DocSpace 3.6 та Desktop Editors 9.2
Запуск ONLYOFFICE Docs 9.2 супроводжується новими версіями решти екосистеми, завдяки чому основні можливості поширюються як на хмару, так і на настільні комп'ютери. DocSpace 3.6Платформа для спільної роботи компанії включає агенти штучного інтелекту які працюють пліч-о-пліч з користувачами у своєму робочому просторі.
Ці агенти штучного інтелекту можуть аналізувати файли, генерувати контент, шукати відповідну інформацію та керувати середовищем DocSpace, упорядковуючи документи або додаючи користувачів. Все це робиться з однієї точки. інтегрований інтерфейс чатуЦе дозволяє користувачам ставити системі прямі запитання або запитувати конкретні дії, не потребуючи навігації по численних меню. Ідея полягає в тому, щоб зробити завдання управління проектами та координації команди більш гнучкими та менш ручними.
Конфігурація цих агентів зосереджена в новому розділі Коригування ШІЦе дозволяє підключити DocSpace до різних постачальників штучного інтелекту, активувати сервер MCP, щоб агенти могли керувати елементами робочого простору, а також увімкнути внутрішню базу знань на основі власних даних організації. Таким чином, відповіді штучного інтелекту можна краще адаптувати до конкретного контексту кожної організації.
Паралельно, Редактори ONLYOFFICE для робочого столу 9.2 Він успадковує більшість нових функцій, що містяться в окремому пакеті, включаючи налаштовувані комбінації клавіш, запис макросів та появу агентів штучного інтелекту на локальних машинах. Ця версія для настільних комп’ютерів підтримує кілька постачальників штучного інтелекту, включаючи моделі, що працюють локально через Ollama, що цікаво для тих, хто хоче посилити конфіденційність даних, запобігаючи виходу контенту з їхньої власної інфраструктури.
Доступність цих функцій як у хмарних середовищах, так і в локальних або настільних середовищах полегшує європейським організаціям із суворими вимогами до захисту даних виберіть модель розгортання, яка найкраще відповідає вашим політикамне відмовляючись від переваг штучного інтелекту, що застосовується для щоденної продуктивності.
Доступність ONLYOFFICE Docs 9.2, оновлення та ресурси нової версії
Документи ONLYOFFICE 9.2 тепер доступні в ONLYOFFICE DocSpaceТаким чином, ті, хто працює на платформі для спільної роботи, можуть почати використовувати нові функції без будь-яких додаткових змін. Для самостійно розміщених розгортань компанія зазначила, що оновлення до версії 9.2 буде доставлено через звичайні канали розповсюдження, що дозволить адміністраторам планувати оновлення версії відповідно до власних графіків обслуговування.
Для тих, хто надає перевагу роботі з програмами, встановленими на комп'ютері, Редактори ONLYOFFICE для робочого столу отримають оновлення. Версія 9.2 вийде найближчим часом. Пакети для самостійного розміщення можна завантажити з офіційного веб-сайту, тоді як версії для настільних комп'ютерів зазвичай надходять через вбудовані механізми оновлення або через відповідні репозиторії, залежно від використовуваної платформи.
Як це зазвичай буває у цьому проєкті, запуск супроводжується вебінар де детально описані нові функції та продемонстровано реальні варіанти використання. Крім того, офіційне оголошення містить посилання на повний журнал змін, технічну документацію та версії Enterprise та Developer, розроблені для інтеграції в складніші інфраструктури або для розробників, які хочуть створювати рішення на основі цього пакету.
З цієї ж сторінки користувачі можуть отримати доступ до платформи пропозицій, простору, де це можливо Надсилайте відгуки, пропонуйте нові функції або визначайте пріоритети покращень Ці відгуки будуть враховані в майбутніх версіях. Цей відкритий канал комунікації допомагає забезпечити тісний зв'язок розвитку ONLYOFFICE з реальними потребами компаній, установ та спільнот, які щодня використовують цей пакет.
З цим оновленням ONLYOFFICE Docs об'єднує напрямок роботи, зосереджений на поєднанні професійних функцій, автоматизація за допомогою макросів та агентів штучного інтелектута зосередження уваги на конфіденційності, що відповідає вимогам Європи та інших ринків, де контроль даних є ключовим. Версія 9.2 не вносить радикальних змін, але додає низку практичних покращень — у перевірці мов, налаштуванні скорочень, обробці PDF та форм — які разом можуть стати помітною зміною для тих, хто проводить значну частину свого дня з редакторами пакету.
